PROGRAM ERASMUS+ omogoča študentom in mladim diplomantom, da v okviru svojega študija ali v 12 mesecih po diplomi opravijo prakso/ usposabljanje v podjetju ali podobni organizaciji v eni izmed držav, ki sodelujejo v programu Erasmus+. 

Na prakso se študenti prijavljajo vsako leto sproti, na podlagi razpisa, ki je običajno objavljen v mesecu juniju. Običajno se za prakso dogovorijo že pred samo prijavo v VIS ter s pomočjo koordinatorja uredijo Študijski sporazum za prakso (Learning Agreement for Traineeship). Praksa/usposabljanje v tujini v okviru programa Erasmus+ mora biti vsebinsko povezano s področjem študija.

Po posredovanju prijave na UL študent prejme navodila za ureditev finančne podpore preko portala VIS UL.

Aktualni razpisi Mobilnost za prakso Delovna praksa za študente

  • Cilji študijske mobilnosti

    ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

  • Pomembni obrazci UL TEOF

    ​​​​Dokumente urejate s pomočjo koordinatorja.

  • Prijava in izbor

    Na razpis se lahko prijavi študent UL, ki ima v celotnem času praktičnega usposabljanja v tujini aktiven status študenta na UL TEOF. Prijavijo se lahko tudi diplomanti, ki se prijavijo v zadnjem letniku študija (ko še imajo aktiven status študenta) in opravijo praktično usposabljanje po končanem študiju, vendar ne kasneje kot v enem letu po diplomi oz. do zaključka upravičenega obdobja. Več o tem.

  • Trajanje in omejitve

    Praksa v tujini lahko traja najmanj 2 meseca in skupno največ 12 mesecev (oz. do največ 6 mesec pri enem delodajalcu) z izjemo enovitih programov, kjer študijska mobilnost in praktično usposabljanje skupaj lahko trajajo 24 mesecev. To velja na dodiplomskem, magistrskem in doktorskem študiju. Na prakso gre študent/ka lahko že v prvem letniku. 

    V primeru, da dodeljena sredstva UL ne zadoščajo za sofinanciranje vseh potrjenih prijav, lahko UL v posameznem študijskem letu uvede omejitve financiranja. O morebitnih omejitvah bodo vsi izbrani študenti pravočasno obveščeni.

  • Finančna pomoč

    Študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne pomoči. Finančno pomoč ureja neposredno z Univerzitetno službo za mednarodno sodelovanje, ko ima potrjeno prijavo na prakso. 

    Finančna pomoč Erasmus+ sofinancira stroške prakse v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Finančna pomoč je lahko odobrena samo za določen čas praktičnega usposabljanja v tujini, ki je opredeljen v Pogodbi o dodelitvi finančne pomoči v okviru programa Erasmus+ (ki jo študent podpiše po oddaji prijavne dokumentacije). Več o tem.

    >> Okvirni izračun finančne dotacije: Erasmus+ grant simulator (*znesek lahko odstopa od realnega, pripomoček je informativne narave)

    >> Obvezno: Za urejanje finančne pomoči z UL študenti potrebujejo veljavni digitalni podpis.

  • Spletna jezikovna podpora

    Erasmus+ Spletna jezikovna podpora (OLS) omogoča študentom, udeležencem Erasmus+ mobilnosti za prakso, preverjanje in vrednotenje jezikovnega znanja, ki ga bodo uporabljali na mobilnosti. Več o tem.

  • Prijavna dokumentacija

    Študent oz. mladi diplomant mora v skladu z navodili UL TEOF do datuma, ki ga določi UL TEOF v razpisu, oddati spletno prijavo. V spletno prijavo mora najkasneje deset delovnih dni pred pričetkom izmenjave naložiti tudi v celoti podpisan Študijski sporazum.

    Prijava: Študent mora v skladu z navodili UL TEOF do datuma, ki ga določi UL TEOF v posameznem razpisu, oddati spletno prijavo na izmenjavo preko VIS. Zahtevane priloge k prijavi so običajno:

    • Soglasje za uporabo osebnih podatkov;
    • Potrdilo o opravljenih obveznostih (se pridobi na referatu ali izvozi iz VIS);
    • Motivacijsko pismo (pol do ena stran v Word-u).

    Izbor: O izboru je študent obveščen s strani službe na Univerzi in prejme povezavo do platforme za urejanje finančne pomoči (VIS UL). Vanjo naloži zahtevano dokumetacijo:

    V spletno prijavo mora študent najkasneje deset delovnih dni pred pričetkom izmenjave naložiti v celoti podpisan Študijski sporazum. 

    Ob vsej ustrezno predloženi dokumentaciji vam UL kreira in pošlje finančni sporazum, ki ga morate (elektronsko) podpisati in oddati v VIS UL pred začetkom prakse.

    Vse priloge za prijavno dokumentacijo najdete tukaj.

  • Zaključna dokumentacija

    Udeleženec mora v svojo spletno prijavo najkasneje v 30 dneh od zaključka Erasmus+ prakse naložiti naslednja dokazila:

    Končno poročilo, tj. Participant Report Form, ki ga mora udeleženec sprva izpolniti in oddati tudi v spletnem orodju, imenovanem »Mobility Tool+« (udeleženci prejmejo poziv za izpolnitev dan po zaključku prakse na svoj elektronski naslov s strani Evropske komisije). Na spletno se naloži pdf tega vprašalnika.

    Potrdilo o izvedeni praksi tj. After mobility report (obrazec je del Študijskega sporazuma za prakse oz. Learning Agreement for Traineeship) z začetnim in končnim datumom prakse, ki ga študentu potrdi in podpiše gostujoča institucija.

    Rezultat obveznega spletnega preverjanja jezikovnega znanja OLS ob koncu mobilnosti: velja za jezike, ki so na voljo v spletnem orodju. Preizkus je obvezen; izjema velja le za tiste študente, ki so že na prvem preizkusu prejeli najvišji rezultat (C2).

    Potrdilo o priznanih obveznostih, ki ga izda matična članica, če se študentu za opravljeno prakso dodelijo kreditne točke (to potrdilo oddajo torej le tisti študentje, ki bodo za prasko prejeli ECTS točke).

    Obrazec During the mobility (del Študijskega sporazuma za prakse/Learning Agreement for Traineeship) oddajo tisti študentje, pri katerih je v času prakse prišlo do večjih sprememb, glede na zapisano v prvotnem Študijskem sporazumu za prakse (podaljšanje, zamenjava mentorja ipd.)

  • Pogosta vprašanja in odgovori

    Kdaj je objavljen razpis za prakso?
    Razpis za prakso je objavljen predvidoma junija vsako leto na spletnih straneh TEOF. Čas objave je odvisen od Univerze v Ljubljani, ki nam posreduje informacije, pomembne za pripravo razpisa, zato spremljajte spletne strani TEOF. Razpis je odprt, kar pomeni, da se prijave oddajajo sproti do zaključka razpisa. oz. do odprtja novega.

    Kje se odda prijava na prakso? Prijave potekajo elektronsko preko VIS, pod zavihkom "prijava na izmenjavo."

    Ali se lahko hkrati prijavim na Erasmus+ izmenjavo, prakso in KIP program?
    Lahko, vendar se v tem primeru prijavljate na dva različna razpisa, zaradi česar boste morali prijavo in dokumentacijo oddati dvakrat. Pri tem morate upoštevati, da je vsota mesecev na izmenjavi v skladu s pravili razpisa: največ dvanajst mesecev na eni stopnji študija, oz. štiriindvajset mesecev, v primeru, da ste vpisani na enoviti program. 

    Ali grem lahko dvakrat na Erasmus+ prakso?
    Lahko, z upoštevanjem pogojev v posameznem razpisu. Pri enem delodajalcu ste lahko na praksi do največ šest mesecev, skupno do največ 10 mesecev na stopnjo. 

    Ali grem lahko na prakso v času dodatnega letnika ali po zaključku študija?
    Da, priložnost za prakso lahko izkoristite tudi v času dodatnega letnika ter celo po zaključku študija v roku enega leta oz. do zaključka razpisa, vendar morate oddati prijavo še pred zaključkom študija (ko opravite zadnjo obveznost)

    Ali grem lahko na prakso tudi na 3. stopnji študija?
    Lahko. Za doktorske študente so poleg rednih razpisov na voljo tudi posebni razpisi za kombinacijo študija in prakse v tujini.

    Kje lahko opravljam prakso?
    Odvisno od tega, kje so vas pripravljeni sprejeti. Področje dela je za študente UL TEOF načeloma delo z ljudmi (velja za katero koli smer). O dodatnih pogojih si lahko preberete na povezavi.

    Kako dolgo sem lahko na praksi?
    Za prejem finančne podpore morate biti na praksi vsaj dva meseca, do največ šest mesecev pri enem delodajalcu. 

    Kakšni so pogoji za prijavo na prakso?

    • da ima študent v celotnem času mobilnosti aktiven status študenta na UL TEOF, z izjemo diplomantov, ki se prijavijo v zadnjem letniku študija (ko še imajo status študenta), obvezno do datuma zaključka študija in opravijo praktično usposabljanje po zaključku študija, vendar ne kasneje kot v enem letu po zaključku študija (diplomiranju oz. magistriranju) oz. do zaključka upravičenega obdobja posameznega razpisa. Za datum zaključka študija se šteje zagovor zaključnega dela ali zadnji izpit in ne datum, do kdaj ima študent status študenta;
    • da nima neporavnanih finančnih obveznosti iz naslova programa Erasmus ali Erasmus+;
    • da ni bil v času študija na stopnji, v okviru katere se prijavlja na ta razpis, sankcioniran v
    • disciplinskem postopku.

    Ali obstaja baza podatkov o praksah, ki so jih do sedaj opravljali študenti UL TEOF?
    Da, oglejte si seznam organizacij, kjer so študenti UL TEOF opravljali Erasmus+ prakso. Prakso iščete sami, v dilemi se posvetujte s koordinatorjem.

    Kaj moram urediti pred oddajo prijave na prakso v VIS?
    Pred samo prijavo je treba urediti Študijski sporazum za prakso, v katerem z izbrano organizacijo opredelite vse obveznosti, vezane na vsebino in trajanje prakse. Dokument mora podpisati študent, domači koordinator in tuji koordinator oz. odgovorna oseba.  

    Kaj moram oddati ob prijavi na prakso v VIS?
    Prijavi oziroma prijavnemu obrazcu morate priložiti še potrdilo o povprečni oceni vseh opravljenih izpitov in motivacijsko pismo v tujem jeziku (na pol strani do ene strani v Word-u).

    Kakšen je postopek od odobritve prakse do odhoda na prakso?

    • Prijavo na UL TEOF morate oddati najkasneje 6 tednov pred začetkom izmenjave. Prijava je oddana naprej na UL.
    • Mednarodna pisarna Univerze v Ljubljani vas bo kontaktirala z vsemi podrobnostmi glede Erasmus+ finančne dotacije in preizkusom znanja jezika (OLS); preko portala VIS UL.
    • Ob vsej ustrezno predloženi dokumentaciji vam UL kreira in pošlje finančni sporazum, ki ga morate (elektronsko) podpisati in oddati v VIS UL pred začetkom prakse. 80 % zneska prejmete pred izmenjavo, 20 % po zaključeni izmenjavi na podlagi ustrezno urejene zaključne dokumentacije.

    Do kdaj je potrebno urediti dokumente za prakso?
    Dokumentacijo morate urediti najkasneje 14 dni do odhoda na izmenjavo. 

    Kaj, če sem sprejet/a na izmenjavo ali prakso, vendar ponavljam?
    Eden od pogojev za izmenjavo ali prakso je aktiven status študenta, tako da vam ponavljanje ne ogrozi možnosti izmenjave ali prakse.

    Ali lahko odstopim od izmenjave ali prakse?
    Lahko. V kolikor se odločiti, da na študentsko izmenjavo ali prakso ne boste odšli, pošljite elektronsko pošto z obvestilom o odstopu od izmenjave svojemu koordinatorju, Univerzi v Ljubljani ter tuji fakulteti. Če se na izmenjavo odjavite in za to nimate opravičljivih razlogov, ste dolžni fakulteti poravnati stroške v višini 50 EUR.

    Ali lahko podaljšam študij ali prakso v tujini?
    Lahko, v kolikor prejmete soglasje koordinatorjev na matični in tuji fakulteti. Podaljšanje je možno le do izteka tekočega študijskega leta, podaljšanje vam ne zagotavlja, da boste prejeli Erasmus+ dotacijo.

    Kakšne so moje obveznosti ob zaključku prakse?
    Univerza v Ljubljani vam bo sporočila, kaj morate narediti ob zaključku izmenjave.
    Mednarodni pisarni TEOF posredujete (Confirmation of Stay/Letter of Confirmation), ter izpolnjen in podpisan del študijskega sporazuma "After mobility", ki služi kot potrdilo o opravljeni praksi. Na podlagi popolno priložene dokumentacije vam Mednarodna pisarna izda potrdilo in ustrezno zavede opravljeno prakso v VIS.

Seznam organizacij, kjer so študenti UL TEOF opravljali Erasmus+ prakso

Seznam organizacij Zgodbe študentov

Na slikah od leve proti desni: Valerija Sladič (Grčija), Sara Vintar (Francija), Lea Zvonar (Španija).

Združenje AGIFODENT

Združenje se nahaja v Granadi v Španiji in med drugim omogoča opravljanje Erasmus+ prakse za področja:

  • Languages Teaching Assistant
  • Office Assistant
  • WordPress Webdesigner
  • Artist 3D Modeler
  • Art Assistant

Spletna stran AGIFODENT

Platforma ErasmusCareers

V Erasmus+ KA2 projektu ErasmusCareers so razvili platformo, ki Erasmus+ študentom in drugim omogoča, da si uredijo osebni profil, razmislijo o kompetencah, pridobljenih v tujini in stopijo v stik z zaposlovalci, ki cenijo mednarodne izkušnje.

Koristne povezave

Druge koristne povezave