Erasmus+ program omogoča tri vrste mobilnosti za zaposlene na UL:

Aktualni razpisi Partnerske institucije

>> Seznam potrebnih dokumentov Dokumente urejate s pomočjo koordinatorja.

>> Navodila za prijavo na mobilnost v VIS za zaposlene

Navodila za mobilnost z namenom poučevanja (in usposabljanja)

Po tem, ko je vaša prijava sprejeta s strani Mednarodne pisarne UL, se lahko začne vaš postopek priprave na mobilnost. Gostujoča institucija vam mora poslati Invitation letter (povabilno pismo), ki ga morate oddati v Mednarodno pisarno UL TEOF. V primeru, da boste zaradi mobilnosti dlje časa odsotni, morate pridobiti tudi soglasje predstojnika katedre oz. dekana (če ste sami predstojnik katedre) in pozitiven sklep Senata UL TEOF. Izpolnite tudi Sporazum za mobilnost osebja (STA, STAT). Ko je podpisan z vseh strani, vaše, Erasmus+ koordinatorja UL TEOF in koordinatorja v tujini, uredite prijavo v VIS, kamor naložite prijavno dokumentacijo.

Ko vas Mednarodna pisarna UL TEOF uvozi v spletno platformo VISUL, po navodilih UL uredite prijavo in vanjo naložite sporazum za mobilnost. V primeru fizične mobilnosti bo sklenjena tudi finančna pogodba. Pred odhodom si priskrbite potni nalog. 

enlightenedZaključna dokumentacija vključuje:

  • Letter of confirmation (potrdilo o izvedeni mobilnosti, ki ga podpiše in žigosa tuja institucija);
  • Obračun opravičenih stroškov Erasmus+ (po zaključenem potnem nalogu obračun izpolni Erasmus+ koordinator ali pristojni strokovni sodelavec neposredno v aplikaciji VISUL);
  • Končno poročilo o Erasmus+ mobilnosti (prejmete preko e-pošte po opravljeni mobilnosti).

Napoveduje se nadgradnja prijave v VISUL, kjer bo možno neposredno oddati zaključno dokumentacijo.

Povezava do spletne strani UL

Navodila za mobilnost z namenom usposabljanja (nepedagoški)

Mobilnost z namenom usposabljanja lahko izvedete na več načinov. Najpogostejša načina sta prijava na razpisana usposabljanja s strani Evropske komisije in individulano dogovorjene mobilnosti na tujih fakultetah (job shadowing).

Odsotnost z delovnega mesta vam mora odobriti nadrejeni. Mobilnost se mora vsebinsko pokrivati z delovnim mestom zaposlenega: Potrditev skladnosti Erasmus STT mobilnosti (podpiše nadrejeni). Pred prijavo izpolnite Sporazum za mobilnost osebja (STT). Ko je podpisan z vseh strani, vaše, Erasmus+ koordinatorja UL TEOF in koordinatorja v tujini, uredite prijavo v VIS, kamor naložite prijavno dokumentacijo. Če dostopa do VIS nimate, se obrnite na Administrativnega koordinatorja Erasmus+.

Ko vas Mednarodna pisarna UL TEOF uvozi v spletno platformo VISUL, po navodilih UL uredite prijavo in vanjo naložite sporazum za mobilnost. V primeru fizične mobilnosti bo sklenjena tudi finančna pogodba. Pred odhodom si priskrbite potni nalog. 

enlightenedZaključna dokumentacija vključuje:

  • Letter of confirmation
  • Obračun opravičenih stroškov Erasmus+ (po zaključenem potnem nalogu obračun izpolni Erasmus+ koordinator ali pristojni strokovni sodelavec neposredno v aplikaciji VISUL);
  • Končno poročilo o Erasmus+ mobilnosti (prejmete preko e-pošte po opravljeni mobilnosti);
  • Vsebinsko poročilo po STT mobilnosti.

Povezava do spletne strani UL Navodila za izvajanje STT mobilnosti Staff weeks