Erasmus+ program omogoča tri vrste mobilnosti za zaposlene na UL:
- Mobilnost z namenom poučevanja (STA)
- Mobilnost z namenom poučevanja in usposabljanja (STAT)
- Mobilnost z namenom usposabljanja (STT) - za neakademsko osebje
AKTUALNI RAZPISI PARTNERSKE INSTITUCIJE
>> Oglejte si Seznam potrebnih dokumentov za uspešno izmenjavo. Dokumente urejate s pomočjo koordinatorja.
Navodila prijaviteljem STA/STAT
Po tem, ko je vaša prijava sprejeta s strani Mednarodne pisarne UL, se lahko začne vaš postopek priprave na mobilnost. Gostujoča institucija vam mora poslati "invitation letter", ki ga morate oddati v Mednarodno pisarno UL TEOF. V primeru, da boste zaradi mobilnosti dlje časa odsotni, morate pridobiti tudi soglasje predstojnika katedre oz. dekana (če ste sami predstojnik katedre) in pozitiven sklep Senata UL TEOF. Prijavo s potrebno dokumentacija uredite v VIS.
Ko vas Mednarodna pisarna UL TEOF uvozi v VISUL, po navodilih UL uredite spletno prijavo (VISUL) in vanjo naložite mobility agreement. V primeru fizične mobilnosti bo sklenjena tudi finančna pogodba. Pred odhodom si priskrbite potni nalog.
Zaključna dokumentacija vključuje Letter of confirmation, Obračun opravičenih stroškov Erasmus+ in Končno poročilo o Erasmus+ mobilnosti. Napoveduje se nadgradnja prijave v VISUL, kjer bo možno neposredno oddati zaključno dokumentacijo.
Navodila prijaviteljem STT
Mobilnost z namenom usposabljanja lahko izvedete na več načinov. Najpogostejša načina sta prijava na razpisana usposabljanja s strani Evropske komisije in individulano dogovorjene mobilnosti na tujih fakultetah (job shadowing).
Odsotnost z delovnega mesta vam mora odobriti nadrejeni. Mobilnost se mora vsebinsko pokrivati z delovnim mestom zaposlenega: Potrditev skladnosti Erasmus STT mobilnosti (podpiše nadrejeni).
Pred odhodom na mobilnost je potrebno oddati spletno prijavo (VISUL) in vanjo naložiti mobility agreement. V primeru fizične mobilnosti bo sklenjena tudi finančna pogodba. Pred odhodom si priskrbite potni nalog.
Zaključna dokumentacija vključuje Letter of confirmation, Obračun opravičenih stroškov Erasmus+ in Končno poročilo o Erasmus+ mobilnosti ter vsebinsko poročilo po STT mobilnosti.
