Študijska mobilnost

PROGRAM ERASMUS+ študentom omogoča, da del rednih študijskih obveznosti na kateri koli stopnji študija (vključujoč pripravo diplomskih, magistrskih ali doktorskih nalog, a izključujoč raziskovalno delo, ki ni neposredna študijska obveznost), namesto na matični instituciji opravijo na partnerski instituciji v tujini.

Partnerske institucije so tiste institucije, s katerimi ima Univerza v Ljubljani podpisan medinstitucionalni sporazum o izmenjavi študentov v določenem študijskem letu.

Študij v tujini v okviru programa Erasmus+ mora biti vnaprej določen z dokumentom ŠTUDIJSKI SPORAZUM, ki ga podpišejo študent, Erasmus+ koordinator na matični članici in Erasmus+ koordinator na tuji instituciji.

⇒ DIGITALIZACIJA UREJANJA FINANČNE POMOČI: Za urejanje finančne pomoči z UL študenti potrebujejo digitalni podpis.

Aktualni razpisi Mobilnost za študij Študij v tujini

Cilji študijske mobilnosti
Pomembni obrazci UL TEOF
► Dokumente urejate s pomočjo koordinatorja.
Prijava in izbor
Na razpis se lahko prijavi študent UL pod naslednjimi pogoji:
- da ima v celotnem času izmenjave aktiven status študenta na UL TEOF,
- da je v času izmenjave vpisan najmanj v drugi letnik dodiplomskega študija,
- na razpis se ne morejo prijaviti študenti, ki imajo neporavnane finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus ali Erasmus+.
Več o tem.
Prijavna dokumentacija

Študent mora v skladu z navodili UL TEOF do datuma, ki ga določi UL TEOF, oddati spletno prijavo. V spletno prijavo mora najkasneje deset delovnih dni pred pričetkom izmenjave naložiti tudi v celoti podpisan Študijski sporazum.

Vse priloge za prijavno dokumentacijo najdete tukaj.

Online Learning agreement (OLA), navodila
Trajanje in omejitve

Obdobje študija v tujini je omejeno od najmanj 2 do največ 12 mesecev na vsaki stopnji študija. Na prvi stopnji študija gre študent lahko na Erasmus+ izmenjavo od drugega letnika dalje. Na drugi in tretji stopnji študija ta omejitev ne velja.

Študenti, ki bodo v tujini pripravljali zaključno delo oz. bodo pridobili na izmenjavi manj kot 20 ECTS na semester, lahko prosijo za Erasmus+ finančno pomoč za največ 3 mesece.

V primeru, da dodeljena sredstva UL ne zadoščajo za sofinanciranje vseh potrjenih prijav, lahko UL v posameznem študijskem letu uvede omejitve financiranja. O morebitnih omejitvah bodo vsi izbrani študenti pravočasno obveščeni.
Finančna pomoč

Študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne pomoči. Finančno pomoč ureja neposredno z Univerzitetno službo za mednarodno sodelovanje, ko ima potrjeno prijavo na izmenjavo.

Finančna pomoč Erasmus+ sofinancira stroške študija v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Višina je opredeljena v Pogodbi o dodelitvi finančne pomoči v okviru programa Erasmus+, ki jo študent podpiše po oddaji prijavne dokumentacije. Več o tem.

Erasmus+ izmenjava mora trajati najmanj 2 polna meseca (60 dni) in lahko traja največ 12 mesecev, pri čemer je maksimum Erasmus+ finančne pomoči in dodatkov omejen na 5 mesecev (150 dni) za tiste, ki gredo na izmenjavo za en semester in na 10 mesecev (300 dni) za tiste, ki so prijavljeni na izmenjavo za dva semestra.

DIGITALIZACIJA UREJANJA FINANČNE POMOČI: Za urejanje finančne pomoči z UL študenti potrebujejo digitalni podpis.
Spletna jezikovna podpora

Erasmus+ Spletna jezikovna podpora (OLS) omogoča študentom, udeležencem Erasmus+ mobilnosti za študij, preverjanje in vrednotenje jezikovnega znanja, ki ga bodo uporabljali na mobilnosti. Več o tem.
Zaključna dokumentacija

Udeleženec mora v svojo spletno prijavo za Erasmus+ finančno pomoč (VIS UL) najkasneje v 30 dneh od zaključka Erasmus+ študijske izmenjave naložiti naslednja dokazila:

Končni vprašalnik Evropske komisije, tj. »Participant Report Form«, ki se za reševanje aktivira 1 dan po končnem datumu mobilnosti, tj. datumu, ki je zapisan tudi v Sporazumu za Erasmus+ finančno pomoč. V primeru, da študent v tem vprašalniku pod točko 5.10 označi, da je postopek priznavanja še v teku, se mu 45 dni po 1. vprašalniku za reševanje aktivira še 2. vprašalnik Evropske komisije, tj. »Survey on Recognition«, ki ga je prav tako potrebno naložiti v spletno prijavo za Erasmus+ finančno pomoč.

Potrdilo o trajanju oz. Confirmation of Erasmus+ Student Mobility z začetnim in končnim datumom, ki ga študentu potrdi in podpiše gostujoča institucija.

Rezultat obveznega spletnega preverjanja jezikovnega znanja OLS ob koncu mobilnosti: velja za jezike, ki so na voljo v spletnem orodju. Preizkus je obvezen; izjema velja le za tiste študente, ki so že na prvem preizkusu prejeli najvišji rezultat (C2).

Transcript of Records, tj. potrdilo o izpitih z ocenami in kreditnimi točkami, ki jih študent opravi na izmenjavi oziroma vsebinsko poročilo o opravljenem delu za tiste, ki med izmenjavo pripravljajo zaključno delo, podpisano s strani študenta in domačega mentorja (v kolikor ima študent mentorja tudi v tujini, naj poročilo podpiše tudi on). Vsebinsko poročilo (cca. 1–2 strani v Wordu) je prosto besedilo, ni predpisane oblike, v njem naj bo predstavljeno, s čim se je študent med izmenjavo ukvarjal, kaj je ugotovil, navedena je lahko tudi preštudirana literatura ipd.

Obrazložitev v primeru, če študent ni dosegel minimuma zahtevanih točk, ki mora biti podpisana s strani študenta in s strani domačega Erasmus+ koordinatorja (minimum je 20 ECTS za en semester oz. 40 ECTS za oba semestra).

Zadnja, dokončna različica Learning Agreementa (Študijskega sporazuma) z vsemi potrebnimi podpisi. Če sprememb ni bilo, je to LA Before, če so spremembe bile, pa LA During.

Potrdilo o priznanih obveznostih, ki ga mora na podlagi Transcript of Records izdati UL TEOF. To potrdilo ni potrebno/obvezno za študente, ki pripravljajo zaključno delo in za to na matični članici ne prejmejo kreditnih točk.
Pogosta vprašanja in odgovori

Kdaj je objavljen razpis za študijsko izmenjavo in prakso?
Predvidoma novembra na spletnih straneh TEOF. Čas objave je odvisen od Univerze v Ljubljani, ki nam posreduje informacije pomembne za pripravo razpisa, zato spremljajte spletne strani TEOF.

Ali se lahko hkrati prijavim na Erasmus+ izmenjavo in prakso?
Lahko, vendar se v tem primeru prijavljate na dva različna razpisa, zaradi česar boste morali prijavo in dokumentacijo oddati dvakrat. Pri tem morate upoštevati, da je vsota mesecev na izmenjavi v skladu s pravili razpisa. Največ dvanajst mesecev na eni stopnji študija, oz. štiriindvajset mesecev, v primeru, da ste vpisani na enoviti program.

Ali grem lahko dvakrat na Erasmus+ študentsko izmenjavo ali prakso?
Lahko, dokler ne presežete dvanajst mesecev na eni stopnji študija, oz. štiriindvajset mesecev, v primeru, da ste vpisani na enoviti program.

Ali grem lahko na študentsko izmenjavo v času dodatnega letnika?
Lahko, vendar greste z namenom pisanja diplomskega/magistrskega/doktorskega dela, zaradi česar vam ni potrebno obiskovati predmetov ali iskati novega mentorja. Pri izbiri tuje fakultete se posvetujete s koordinatorjem, da boste lahko uresničili cilj izmenjave-pisanje diplomskega/magistrskega/doktorskega dela. Izmenjava traja 3 mesece.

Ali grem lahko na študijsko izmenjavo tudi na 3. stopnji študija?
Lahko, v kolikor ima fakulteta sklenjen sporazum za izmenjavo študentov na 3. stopnji.

Kaj moram oddati ob prijavi na študentsko izmenjavo ali prakso?
Prijavi oziroma prijavnemu obrazcu morate priložiti še potrdilo o povprečni oceni vseh opravljenih izpitov in motivacijsko pismo v tujem jeziku.

Ali lahko odidem na poljubno fakulteto (univerzo)?
Odidete lahko na izmenjavo na eno izmed partnerskih fakultet. Seznam partnerskih fakultet, s katerimi ima Teološka fakulteta sklenjen sporazum je objavljen na spletni strani. UL TEOF je na željo študentov pripravljena sprejeti nove sporazume.

Kaj v razpisu pomeni število mest in število mesecev?
Število mest pove koliko študentov je lahko izbranih na določeno fakulteto, število mesecev pa za koliko časa. Če sta ponujeni mesti dve, in skupaj za 20 mesecev, to pomeni, da lahko dva študenta odideta na izmenjavo za 10 mesecev, oziroma oba za največ celo študijsko leto.

Kako dolgo sem lahko na Erasmus izmenjavi ali praksi?
Na izmenjavi ste lahko najmanj tri mesece (pisanje zaključnega dela) oziroma en semester in največ dva semestra oziroma eno študijsko leto.

Kakšni so pogoji za izmenjavo ali prakso v tujini?
Pogoji za študij so naslednji: status študenta, vpisani morate biti najmanj v drugi letnik dodiplomskega študija ter pogoji, ki jih ob omejitvi izmenjav/praks postavi matična fakulteta.

Moram pri prijavi izbrati zgolj fakulteto z mojega področja študija?
Študentom je predlagano, da izbirajo fakultete, ki nudijo primerljive programe izobraževanja, saj bodo tako lahko izbrali največ predmetov, ki se jim bodo tudi priznali ob prihodu z izmenjave.

Katere predmete lahko opravljam v tujini?
Praviloma lahko opravljate v tujini le predmete tekočega semestra. V kolikor tuja fakulteta ne ponuja dovolj predmetov, ki bi jih lahko priznali na TEOF, lahko poiščete zamenjavo tudi s predmeti iz kasnejših semestrov. Predmete nižjih letnikov in katere niste še pozitivno opravili na domači instituciji (nezadostna ocena na izpitu) ne morete opravljati v tujini.

Ali so predavanja povsod v angleškem jeziku?
Na večini fakultet so predavanja v angleškem jeziku, predavanja v nemškem jeziku lahko pričakujete v nemško govorečih državah, predavanja v francoskem jeziku lahko pričakujete v francosko govorečih državah.

Kakšen je postopek od odobritve izmenjave do odhoda na izmenjavo?
Ko vam matična fakulteta odobri izmenjavo, vas nominira tuji fakulteti in Univerzi v Ljubljani. Tuja fakulteta vas nato kontaktira, da se vpišete na njihovo fakulteto.
Nadalje skupaj s koordinatorjem pripravite »Learning Agreement«, ki ga boste podpisanega od obeh koordinatorjev posredovali na Univerzo.
Mednarodna pisarna Univerze v Ljubljani vas bo kontaktirala z vsemi podrobnostmi glede Erasmus+ finančne dotacije in preizkusom znanja jezika (OLS).

Kaj je »Learning Agreement«?
»Learning Agreement« ali študijski sporazum je dokument, kjer predvidite predmete, ki jih boste opravljali v tujini in predmete, ki se vam bodo priznali na matični fakulteti.

Ali lahko spremenim »Learning Agreement«, ko sem že v tujini?
Lahko, v kolikor prejmete soglasje koordinatorjev na matični in tuji fakulteti. Sprememba »Learning Agreementa« je priložena obrazcu »Learning Agreement«, okvirček »During Mobility«. Če želite predmete zamenjati, morate koordinatorja domače in tuje institucije o tem obvestiti v prvih štirinajstih dneh izmenjave.

Do kdaj je potrebno urediti dokumente za izmenjavo ali prakso?
Dokumentacijo morate urediti najkasneje 14 dni do odhoda na izmenjavo.

Kaj, če sem sprejet/a na izmenjavo ali prakso, vendar ponavljam?
Eden od pogojev za izmenjavo ali prakso je aktiven status študenta, tako da vam ponavljanje ne ogrozi možnosti izmenjave ali prakse. V tem primeru opravljate predmete, ki vam manjkajo iz zadnjega letnika, saj na izmenjavi lahko opravljate le predmete tekočega letnika, z ozirom na izjeme opisane zgoraj.

Ali lahko odstopim od izmenjave ali prakse?
Seveda lahko. V kolikor se odločiti, da na študentsko izmenjavo ali prakso ne boste odšli, pošljite elektronsko pošto z obvestilo o odstopu od izmenjave svojemu koordinatorju, Univerzi v Ljubljani ter tuji fakulteti. Če se na izmenjavo odjavite za to nimate opravičljivih razlogov, ste dolžni fakulteti poravnati stroške v višini 50€.

Ali lahko podaljšam študij ali prakso v tujini?
Lahko, v kolikor prejmete soglasje koordinatorjev na matični in tuji fakulteti. Podaljšanje je možno le do izteka tekočega študijskega leta, podaljšanje vam ne zagotavlja, da boste prejeli Erasmus+ dotacijo.

Ali lahko tečaj tujega jezika ali obiskovanje predmeta »tuji jezik« v tujini uveljavljam na TEOF?
Tečaj tujega jezika ali opravljen predmet »tuji jezik« na univerzi gostiteljici lahko uveljavljate v primeru, da zanj dobite potrdilo s pridobljenim številom kreditnih točk. Prav tako se mora s priznavanjem tujega jezika strinjati predstavnik katedre ter to podpisati na študijskem sporazumu.

Kakšne so moje obveznosti ob zaključku študijske izmenjave?
Univerza v Ljubljani vam bo sporočila, kaj morate narediti ob zaključku izmenjave.
V Mednarodno pisarno TEOF pa boste morali prinesti potrdilo o izmenjavi (Confirmation of Stay), potrdilo o opravljenih izpitih (Transcript of Records) ter originalni dokument študijski sporazum (Learning Agreement). Na podlagi popolno priložene dokumentacije bomo lahko zaključili postopek priznavanja predmetov. Mednarodna pisarna bo pripravila predlog priznavanja izpitov, vi pa boste na Komisijo za študijske zadeve TEOF predložili prošnjo za priznavanje izpitov.

Kaj so moje obveznosti ob zaključku študijske izmenjave, če sem bil/a v tujini z namenom pisanja diplomskega/magistrskega/doktorskega dela?
V kolikor ste v tujini pisali diplomsko/magistrsko/doktorsko delo, nam dostavite potrdilo o izmenjavi (Confirmation of Stay) ter potrdilo o opravljenih izpitih (Transcript of Records), če ste ga seveda dobili. To bomo nadalje tudi posredovali v Referat, kjer bodo zabeležili informacije o vaši izmenjavi.

Kaj, če ob odhodu nisem prejel/a potrdila o opravljenih predmetih?
V kolikor prejmete potrdilo kasneje, nas o tem obvestite, ko dostavite preostalo dokumentacijo. Nekatere fakultete pošljejo dokument vam osebno ali k nam na fakulteto. V tem primeru vas obvestimo o prejetju dokumentacije.